Polinela, Jum’at (11/10/2024). Politeknik Negeri Lampung (Polinela) menerima kunjungan dari Tim Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI) Wilayah IX Makasar, Sulawesi Selatan dalam rangka studi tiru praktik baik pengelolaan PPID dan Keterbukaan Informasi Publik (KIP). Kunjungan yang berlangsung dalam rangka “Studi Tiru dan Praktik Baik” bertujuan untuk mempelajari tata kelola informasi dan dokumentasi publik di lingkungan Polinela, sebagai bagian dari upaya peningkatan transparansi dan pelayanan informasi di lembaga pendidikan tinggi.
Rombongan Tim PPID LLDIKTI Wilayah IX disambut langsung oleh pimpinan Polinela beserta jajaran pejabat terkait. Dalam sambutannya, Direktur Polinela dalam hal ini diwakili oleh Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan, Agung Adi Chandra, menyampaikan terima kasih atas kepercayaan LLDIKTI IX Makasar menjadikan Polinela sebagai objek studi tiru praktik baik pengelolaan KIP dan berharap kunjungan ini dapat menjadi awal dari kolaborasi yang lebih erat dalam upaya meningkatkan tata kelola informasi publik di sektor pendidikan tinggi, baik di Polinela maupun di LLDIKTI Wilayah IX.
Ketua Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) sekaligus Koordinator Program Kerja (Pokja) Kehumasan Polinela, Ir. Teguh Budi Trisnanto, M.Si., menjelaskan bahwa Polinela telah mengembangkan berbagai inisiatif untuk meningkatkan pelayanan informasi kepada publik. “Kami selalu berupaya untuk menjaga akurasi dan kecepatan dalam penyampaian informasi. Salah satu inovasi kami adalah menerapkan sistem digitalisasi pelayanan informasi yang memungkinkan akses publik secara cepat dan tepat,” jelasnya.
Kegiatan studi tiru ini mencakup sesi diskusi dan presentasi, di mana Tim PPID Polinela memaparkan berbagai langkah dan inovasi yang telah diterapkan dalam rangka memastikan keterbukaan informasi. Mulai dari pengelolaan website, media sosial, hingga sistem pelayanan informasi secara online, Polinela berupaya untuk memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat.
Dalam kesempatan tersebut, perwakilan Tim PPID LLDIKTI Wilayah IX mengungkapkan rasa terima kasihnya atas sambutan yang hangat serta kesempatan untuk belajar dari Polinela. “Kami memperoleh banyak wawasan dan praktik terbaik terkait pengelolaan informasi dan dokumentasi. Pengalaman yang kami dapatkan di sini akan sangat berguna dalam memperkuat sistem pelayanan informasi publik di LLDIKTI Wilayah IX,” ungkap salah satu anggota tim.
Harapannya, hasil dari kegiatan ini tidak hanya meningkatkan kualitas tata kelola informasi di lingkungan LLDIKTI Wilayah IX, tetapi juga memperkuat sinergi antara Polinela dan LLDIKTI. Kolaborasi ini diharapkan dapat mendukung upaya bersama dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik, khususnya di bidang pendidikan tinggi, serta menciptakan lingkungan yang lebih transparan dan akuntabel.